Benutzeranleitung 7-zip

kb_7-zip_logo.pngAuf jedem Gerät ist das Programm "7-Zip" installiert. Das Programm kann ZIP-Dateien erstellen, lesen und bearbeiten. ZIP-Dateien sind komprimierte Dateien, welche ganz Ordnerstrukturen oder einzelne Dateien enthalten können. Das ist sinnvoll, wenn Speicherplatz gespart werden soll. z.B. beim E-Mailversand.

Die nachfolgende Anleitung erklärt die wichtigsten 7-Zip-Funktionen.

Die offizielle Website von 7-Zip ist http://www.7-zip.de/

7-Zip-Dialog öffnen

Im geöffneten "Explorer" kann eine beliebige Datei oder ein beliebiger Order mit der rechten Maustaste angedrückt werden. Im Untermenü "7-Zip" befinden sich folgende Funktionen:

- 'Zu einem Archiv hinzufügen...': Öffnet eine Dialogbox in der die detaillierte Konfiguration vorgenommen werden kann.
- 'Archivieren und versenden...': Wie vorherige Funktion. Anschliessend wird zusätzlich das Outlook geöffnet und die Datei in eine neue E-Mail als Anhang hinzugefügt.
- 'Hinzufügen zu "Textdatei.7z"': Erstellt direkt und ohne Dialog die Datei "Textdatei.7z" im gleichen Ordner wie die Originaldatei.
- 'Archivieren in "Textdatei.7z" und versenden': Wie vorherige Funktion. Zusätzlich Mailversand
- 'Hinzufügen zu "Textdatei.zip"': Erstellt direkt und ohne Dialog die Datei "Textdatei.zip" im gleichen Ordner wie die Originaldatei.
- 'Archivieren in "Textdatei.zip" und versenden': Wie vorherige Funktion. Zusätzlich Mailversand

Als Name der Datei wird immer der Dateiname oder der Ordnername angegeben. Im obigen Beispiel "Textdatei.7z" bzw. "Textdatei.zip". Die Dateiendung ".7z" ist ein spezifisches ZIP-Format vom Programm "7-zip". Um maximale Kompatibilität beim Empfänger der Datei zu gewährleisten (z.B. Versand an eine Person mit Mac, Linux oder Windows ohne 7-zip), empfehlen wir immer ".zip" zu verwenden.

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ZIP-Datei erstellen

Um eine ZIP-Datei zu erstellen, den Menüpunkt 'Hinzufügen zu "Textdatei.zip"' wählen. Dies erstellt direkt und ohne Dialog die Datei "Textdatei.zip" im gleichen Ordner wie die Originaldatei.

Falls die Datei anschliessend direkt per E-Mail versendet werden möchte, den Punkt 'Archivieren in "Textdatei.zip" und versenden' wählen.

kb_7-zip_2017-03-13-17_14_48-Clipboard.png

Erstellte ZIP-Datei ist sichtbar

Anschliessend ist die Datei "Textdatei.zip" sichtbar. Diese kann, wie jede andere Datei / jeder andere Ordner kopiert, verschoben oder umbenannt werden. Ebenfalls ist ein E-Mailversand der Datei möglich.

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