Benutzeranleitung Multifunktionsgerät (Scannen und doppelseitig Kopieren)

HP-CLJ-M476dn.jpgBei den meisten Kunden der ft systems gmbh sind HP Drucker und Multifunktionsgerät im Einsatz. Die Menüführung ist bei den meisten Geräten identisch. Nachfolgende Anleitung erklärt die Funktionen "Scannen auf USB-Stick", "Scannen an E-Mailadressen" und "Doppelseitiges kopieren".

 

Dokumente einlegen

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Um eine einzelne Seite zu Scannen oder zu kopieren, das gewünschte Dokument auf den "Flachbettscanner" legen. Als "Flachbettscanner" wird die Glasscheibe bezeichnet. (siehe rote Markierung)

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Mehrere oder doppelseitig bedruckte Blätter können in den Vorlageneinzug gelegt werden.
Die beschriftete Seite muss nach oben zeigen. Beim Seiteneinzug ist ein entsprechendes Symbol abgebildet.
VORSICHT: Bitte vorher alle Büroklammern, Heftklammern, Postit's entfernen.

 

Bildschirm

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Alle nachfolgenden Tätigkeiten werden auf dem abgebildeten Bildschirm am Drucker ausgeführt.

 

Scannen auf einen USB-Stick

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Ausgangslage: USB-Stick an Drucker eingesteckt.
Der Standort des USB-Anschlusses kann je nach Modell abweichen.

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"Scannen" auswählen

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"An USB-Laufw. scan." wählen

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Falls doppelseitig gescannt werden möchte unten links auf "Einstell." (siehe rote Markierung) drücken. Wenn nur einseitig gescannt werden möchte, kann unten rechts auf "Scannen" gedrückt und können die nachfolgenden Schritte ignoriert werden.
Das Gerät erkennt automatisch, ob es vom "Vorlageneinzug" oder vom "Flachbettscanner" scannen muss. Wenn nur ein Blatt gescannt werden muss, können die nachfolgenden Schritte übersprungen werden.

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"Scanquelle" auswählen

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Je nachdem wo das Dokument eingelegt wurde "Vorlageneinzug" oder "Flachbettscanner" wählen.

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"Beidseitig" auswählen

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Zum Starten auf "Scannen" drücken.

 

Scannen an eine E-Mailadresse

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"Scannen in E-Mail" wählen

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"E-Mail senden" wählen

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Das Feld "An: (leer)" anklicken

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Empfänger auswählen. Die allgemeine Firmen-E-Mailadresse wurde bereits von ft systems vorkonfiguriert.

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Empfänger ist eingefügt. Mit "Weiter" zum nächsten Dialog.

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Für doppelseitigen Scan auf "Einstell." drücken.

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"Scanquelle" drücken. Die restlichen Schritte sind gleich wie im Abschnitt "Scannen auf einen USB-Stick"

 

Doppelseitig kopieren

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"Kop." wählen

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Anzahl zu kopierende Exemplare wählen und auf "Einstell." drücken.

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Pfeiltaste nach unten zwei Mal drücken.

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"Beidseitig" drücken.

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Pfeiltaste nach rechts drücken bis gewünschter Kopiermodus erscheint. ("Beids. zu beids.")

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"Beids. zu beids." drücken, um diesen Modus zu wählen.

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"Schwarz" oder "Farbe" drücken um die entsprechende Kopie auszulösen.

 

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